• offerte (vrijblijvend of niet, termijn voor aanvaarding)
De eerste uitgebrachte offerte is wederzijds vrijblijvend. Aan druk-, zetfouten en verschrijvingen alsmede aan verminkte offertes kunnen geen rechten worden ontleend.
De offerte geldt tot 4 weken na offertedatum
De prijzen in genoemde offertes zijn exclusief 19 % BTW en andere heffingen van overheidswege met uitzondering van trouwproducties.
Een samengestelde prijsopgave verplicht Elidoor video-media niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.
Aanbiedingen en offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.
Na acceptatie van de offerte wordt een overeenkomst opgesteld waarin de afspraken worden bevestigd. Dit document is niet vrijblijvend.
• transport (wie betaalt transport, verzekering, invoerrechten?)
Voor alle opdrachten geldt dat een kilometervergoeding onderdeel uitmaakt van het te betalen bedrag.
• levertijd (overmacht)
leveringen aan Elidoor video-media voorafgaand aan de filmdag: De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan Elidoor video-media aangeeft dat deze noodzakelijk zijn, of waarvan de opdrachtgever behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan Elidoor video-media worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan Elidoor video-media zijn verstrekt, heeft Elidoor video-media het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de opdrachtgever in rekening te brengen. Voor huwelijksreportages geldt dat muziek voor de filmdag aangeleverd moet zijn.
Elidoor video-media is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard dan ook, doordat Elidoor video-media is uitgegaan van door de opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of niet volledige gegevens.
proef DVD:
3 weken na de filmdatum ontvangt de opdrachtgever een proef DVD
binnen 2 weken dient de opdrachtgever aan te geven welke kleine aanpassingen noodzakelijk zijn. Bij het
leveren van de proefdvd zal nog maximaal 1,5 uur aan montage worden gewerkt. Meerwerk door eventuele wijzigingen wordt in rekening gebracht.
Als er niet binnen de gestelde 2 weken gereageerd is zal de film ongewijzigd worden geleverd. Wijzigingen na levering van de definitieve film worden in rekening gebracht.
• betaling (betalingstermijn, incassokosten, rente);
Bij het afsluiten van de overeenkomst vindt er door de opdrachtgever een voorschot betaling plaats van 50 % van het geoffreerde bedrag. Dit bedrag dient te worden betaald binnen de daarvoor gestelde termijn van 14 dagen na de factuurdatum, tenzij schriftelijk tussen opdrachtgever en Elidoor video-media anders is overeengekomen.
De opdrachtgever ontvangt na de proef dvd de laatste factuur van het resterende bedrag eventueel aangevuld, op basis van nacalculatie, met de nog niet eerder gefactureerde kosten en eventuele creditering dan wel debitering ontstaan door wijzigingen ontstaan in de opdrachtbevestiging. Dit bedrag dient uiterlijk binnen 14 dagen na de factuurdatum te worden voldaan. Eventuele bezwaren tegen de hoogte van de facturen of tegen de (proef)film schorten de betalingsverplichting niet op.
Indien het totaalbedrag niet binnen de gestelde termijn wordt voldaan, kunnen er bijkomende administratiekosten en rente in rekening worden gebracht. Indien na 2 aanmaningen het totaalbedrag niet wordt voldaan, zal een incassobureau of gerechtsdeurwaarder worden ingeschakeld. Bijkomende kosten van het incasso bureau of gerechtsdeurwaarder, worden op de klant verhaald.
• eigendomsvoorbehoud (eigendom gaat pas over na betaling)
De rechten van de film blijven van Elidoor video-media, tenzij vooraf aangegeven. De beeldrechten zijn af te kopen hiervoor worden alle gemaakte uren als basis genomen.
• Defecte apparatuur
Elidoor video-media kan niet aansprakelijk worden gesteld voor defecte apparatuur. In overleg kan eventueel (een deel van) de betaling worden gerestitueerd.
• Aflevering eindproduct
Wij streven ernaar een huwelijksfilm een maand na het huwelijk af te leveren. Wij kunnen dit echter niet garanderen. In drukke tijden kan het langer duren, voordat de montage is afgerond. Wij zullen de klant hiervan op de hoogte houden.
Bankinformatie**:
Bank: Rabobank
Rekeningnummer: 154306746
T.n.v.:E. Gerrits te Haarlem
**Bij betalingen graag naam en filmdatum en het factuurnummer vermelden